В КСАД "CDoc" предусмотрено пять основных категорий пользователей. Роли определяют права доступа пользователей к информации и набор действий, которые могут ими выполняться.
|
Название роли
|
Функции
|
Права доступа к информации
|
|
Администратор (супервизор)
|
Регистрирует пользователей и назначает им роли;
Ведет служебные и справочные базы данных;
Настраивает и контролирует протекание бизнес процессов.
|
Доступ по чтению и редактированию к любым документам в системе.
|
|
Делопроизводитель
|
Обрабатывает рабочие документы, направленные в "свое" подразделение без уточнения адресата и перенаправляет их конкретным сотрудникам: - Подготовка и проверка документов, подлежащих регистрации;
- Регистрация документов;
- Направление документов на рассмотрение руководителям;
- Списание документов в дело;
- Уничтожение документов.
Производит ознакомление сотрудников "своего" подразделения, которые не являются реальными пользователями системы документооборота, с документами и поручениями, которые были направлены на их имя.
Вводит в систему отметки об ознакомлении с документами и отчеты об исполнении поручений от имени сотрудников, которые не являются реальными пользователями системы документооборота.
|
Доступ по чтению и редактированию к любым документам в системе кроме справочных и настроечных.
|
|
Ответственный за контроль
|
Вводит в систему поручения от имени сотрудников "своего" подразделения, которые не являются реальными пользователями системы документооборота.
Может изменять контрольный статус и отметку об исполнении поручений, выписанных от имени сотрудников "своего" подразделения (установка/снятие контрольных признаков поручений).
Осуществляет контроль исполнения всех поручений;
Подготавливает справки и сводки по исполнительской дисциплине;
Принимает решение о списании любого документа в дело.
|
Доступ по чтению и редактированию ко всем поручениям в системе;
Установка/снятие контрольных признаков поручений.
|
|
Руководитель
|
Рассмотрение документов;
Выписка поручений;
Контроль исполнения своих поручений;
Ознакомление с документами.
|
Доступ по чтению к официальным документам, направленным на рассмотрение. Возможность создания поручений. Редактирование и удаление своих поручений.
|
|
Исполнитель
|
Исполняет поручения;
Подготавливает проекты документов;
|
Доступ по чтению к официальным документам и поручениям. Возможность создания отчетов по поручениям.
Доступ по редактированию к своим проектам документов.
|
Пользователь системы может в одном лице выполнять несколько ролей одновременно.
К уровню квалификации пользователей любой категории предъявляются следующие требования:
